Berapa Gaji Admin Mega Finance
Detail dan Analitis
Admin finance adalah pekerjaan yang memerlukan kemampuan analitis dan perhatian terhadap detail. Skills ini dibutuhkan untuk melakukan analisa terhadap berbagai situasi dan membuat keputusan yang tepat.
Finance admin juga perlu memperhatikan detail untuk memastikan keakuratan catatan dan memperbaiki jika ada kesalahan. Kedua keterampilan ini juga digunakan ketika memeriksa spreadsheet yang berisi data numerik dalam jumlah yang besar.
Kemampuan menggunakan komputer dan software keuangan sudah menjadi syarat dasar untuk menjadi finance admin. Salah satu jobdesk admin finance yaitu membuat spreadsheet dan bagan. Oleh karena itu, penting bagi seorang finance admin untuk menguasai penggunaan Microsoft Excel, Google Spreadsheet, dan software keuangan lainnya.
Tidak hanya untuk membuat laporan di spreadsheet, keterampilan ini juga akan membantu dalam memelihara database, menghitung dan mengelola data keuangan.
Menempuh Pendidikan S1
Sebelum menjadi admin finance, tentu kamu perlu melengkapi diri dengan ilmu-ilmu yang nantinya akan digunakan. Kamu bisa memperoleh ilmu relevan dengan menempuh tingkat pendidikan minimum yang biasanya diterima oleh perusahaan. Jurusan gelar sarjana yang menjadi pilihan yaitu administrasi keuangan, bisnis, ekonomi, dan akuntansi.
Ada juga yang memilih untuk melanjutkan tingkat pendidikannya ke gelar master. Jika kamu tertarik, kamu bisa memilih jurusan yang relevan untuk memperdalam ilmu keuangan. Ini akan meningkatkan daya tarikmu terhadap perekrut nantinya.
Menguruskan Inventori dan Bekalan Pejabat
Admin perlu menguruskan inventori dan bekalan pejabat. Tanggungjawab ini merangkumi:
1. Memantau tahap inventori bekalan pejabat.2. Membuat pesanan bekalan pejabat apabila diperlukan.3. Menerima dan menyimpan bekalan pejabat yang baharu.4. Mengedarkan bekalan pejabat kepada kakitangan mengikut keperluan.
Apa Kelebihan dan Kekurangan Bekerja Sebagai Admin?
Kelebihan bekerja sebagai admin termasuklah mempunyai peluang untuk membangunkan pelbagai kemahiran seperti pengurusan masa, komunikasi, dan organisasi. Sebagai admin, anda akan berinteraksi dengan pelbagai individu dari pelbagai jabatan, yang membolehkan anda membina rangkaian profesional yang luas.
Selain itu, jawatan admin sering menawarkan persekitaran kerja yang stabil dengan waktu kerja yang tetap. Kebanyakan jawatan admin juga menawarkan faedah pekerjaan yang komprehensif, seperti insurans kesihatan, cuti berbayar, dan peluang perkembangan kerjaya.
Kekurangan bekerja sebagai admin adalah kerja ini boleh menjadi rutin dan repetitif, terutamanya jika tugas anda melibatkan banyak kerja pentadbiran yang berulang. Bergantung pada organisasi, beban kerja mungkin berat dan memerlukan anda untuk menguruskan pelbagai tugas serentak, yang boleh menyebabkan tekanan.
Selain itu, sesetengah individu mungkin mendapati sukar untuk maju dalam kerjaya mereka sebagai admin, kerana laluan kerjaya mungkin terhad dalam sesetengah organisasi. Risiko yang berkaitan dengan kerja admin termasuk potensi untuk mengalami ketegangan berulang akibat penggunaan komputer yang berpanjangan dan duduk dalam tempoh yang lama.
Berkomunikasi dengan Pelanggan
Admin bertindak sebagai titik perhubungan utama untuk komunikasi dalaman dan luaran. Tanggungjawab ini termasuk:
1. Menjawab dan mengagihkan panggilan telefon.2. Membalas pertanyaan dan permintaan melalui e-mel.3. Menyambut dan mengarahkan pelawat ke pejabat.4. Menyelaras komunikasi antara jabatan dan pihak berkepentingan luaran.
Skill yang Dibutuhkan Admin Finance
Mari kita membahas keterampilan yang bisa kamu siapkan terlebih dahulu. Kriteria apa yang dibutuhkan untuk seorang admin finance? Perhatikan beberapa skill penting yang dibutuhkan untuk menjadi seorang admin finance yang handal!
Menguruskan Jadual dan Perjalanan
Admin memainkan peranan penting dalam pengurusan jadual dan perjalanan untuk pihak pengurusan dan kakitangan. Tugas ini melibatkan:
1. Menyelaras jadual mesyuarat, janji temu, dan acara.2. Membuat tempahan perjalanan, termasuk tiket penerbangan, penginapan, dan pengangkutan.3. Menyediakan itinerari perjalanan terperinci.4. Menguruskan perbelanjaan dan laporan perjalanan.
Apa Tugas / Skop Kerja Admin?
Tugas admin merangkumi pengurusan dokumen dan fail, pengurusan inventori dan bekalan pejabat, penyediaan dokumen dan laporan, pengurusan jadual dan perjalanan, serta komunikasi dan perhubungan pelanggan. Semua tugas ini memainkan peranan penting dalam memastikan kelancaran operasi pejabat serta menyokong produktiviti dan kecekapan organisasi.
Berikut ialah maklumat lanjut berkenaan 5 tugas utama admin:
Menyediakan Dokumen dan Laporan
Admin juga terlibat dalam penyediaan pelbagai dokumen dan laporan. Ini termasuk:
1. Menyediakan surat, memo, dan e-mel rasmi.2. Menyusun dan memformat dokumen dan laporan.3. Mengumpul dan mengesahkan data untuk dokumen dan laporan.4. Memastikan dokumen dan laporan disediakan dengan tepat pada masanya.
